13口座の履歴を統一形式へデータ化
確認済み実績
書類が届いてから会計チェックまで、実務で積み上げた処理の記録。
会計資料の分割・照合・データ整備を、Google Drive、スプレッドシート、実行ログから直接確認できた件数と、その定義で紹介します。
処理件数
確認済み処理件数。
同じ数字でも、取引行、実行ログ、仕訳行では意味が異なります。ユニーク証憑数と混同しません。
プログラム実行の記録より
会計ソフト取込形式まで作成
ログ確認済みの照合処理の合計
重要：1,082件は照合プログラムの実行ログ上の処理件数であり、ユニーク証憑数ではありません。候補確認、人による承認、例外処理の時間はこの機械実行時間へ含まれません。
管理してきた規模
会計資料を継続管理してきた規模。
各事業者・期間で確認できた最新のファイル一覧表による最低値です。PDF・画像だけでなく、会計データや管理ファイルを含む値は区別しています。
確認できたクライアント数
法人の期・個人の年度
会計資料を中心とした保管量
CSV、Sheet、管理表等も含む
集計範囲：会社全体の一覧に期間別データが含まれる場合は、期間別一覧を重複加算していません。Drive上に別ファイルとして存在するコピーやスナップショットは含み、内容ハッシュによる重複除外後の証憑数ではありません。
標準試算
標準的な条件で計算すると、約120時間分の手作業に相当。
実測の完全な作業ログではなく、明示した1件当たり作業時間を掛けた標準試算です。
| 工程 | 検証済み処理量 | 標準試算 |
|---|---|---|
| 通帳履歴作成 | 3,480行 | 38.7時間 |
| 証憑照合 | 1,082件 | 48.1時間 |
| リネーム適用 | 76件 | 2.1時間 |
| 仕訳データ作成 | 1,223行 | 30.6時間 |
| 合計 | — | 約119時間（丸めて約120時間） |
資料の状態、担当者の経験、確認基準、例外件数によって実際の効果は変わります。固定の削減時間・削減率を保証しません。
改善した工程
入口から監査まで、工程をつないで改善。
以下には時間換算していない実施済み工程もあります。未計測の件数や時間は実績合計へ加えていません。
CASE 01
まとめPDFの分割・名前付け・証憑台帳
文書単位へ分割し、日付・取引先・金額・書類種類を候補化。人による承認、ログ、元の状態へ戻せる工程を整備。
CASE 02
通帳OCRと証憑の照合候補
通帳履歴を共通形式へ統一し、日付・金額・摘要等から候補を作成。信頼度と候補なしを残して人が確認。
CASE 03
不足資料・未リンク証憑の抽出
通帳、仕訳、証憑を横断し、証憑不足、重複、未紐付けを問い合わせ前に把握できる一覧へ。
CASE 04
仕訳・残高・固定資産・税区分の横断監査
CSVを機械的に集計・照合し、残高不一致、重複、税区分、固定資産の登録・除却候補を確認。
CASE 05
農業・畜産固有の例外処理
牛個体、育成費用、地代、米売上など、共通処理と事業者別ルールを分けて工程化。業種特有の例外にも対応した実例です。
人とAIの役割
確実な処理、曖昧な候補、責任ある判断を分ける。
単にAIへ任せるのではなく、工程分解と承認境界を作ってきました。
計算・検索・照合
件数集計、残高計算、日付・金額一致、重複検査など、同じ条件で繰り返せる処理。
読み取り・候補作成
文書種類、取引先、摘要、保存先など、曖昧さを含む候補の作成。
確認・承認・最終判断
例外、税務・会計上の判断、責任を伴う反映は人が担当。
集計対象外
本ページの合計へ含めていないもの。
同一基準のログや時間記録がないため、実施済みでも数値へ加えていません。
- 管理ログ導入前のPDF・画像リネーム
- まとめPDFの文書単位分割
- ファイル一覧表の自動作成
- 固定資産・減価償却・除却監査
- 仕訳帳と残高CSVの照合
- 消費税区分・重複仕訳の検査
- 牛個体・異動・売却・死亡の照合
- 育成費用、給与、地代、米売上処理
- 不足資料・未リンク証憑の抽出
- 未調査の事業者・期間・旧データ
無料の対象確認
自社で対象になるか、事前ヒアリングから確認する。
初回確認に機密資料は不要です。回答内容を確認し、対象となる場合に20分のGoogle Meetをご案内します。